Ngành dệt may Việt Nam đang giữ vị thế là một trong những trung tâm sản xuất hàng đầu thế giới. Tuy nhiên, nguồn nguyên liệu trong nước vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất, buộc các doanh nghiệp phải tìm kiếm nguồn cung từ các thị trường như Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan hay Ấn Độ. Việc nhập vải may mặc để phục vụ gia công và sản xuất tiêu thụ nội địa ngày càng trở nên cấp thiết. Và để hiểu rõ hơn về thủ tục nhập khẩu vải may mặc. Và để hiểu rõ hơn về thủ tục nhập khẩu vải may mặc, hãy cùng GoTHL tìm hiểu chi tiết trong bài viest dưới đây nhé.
Chính sách nhập khẩu vải may mặc
Trước khi tiến hành thương thảo hợp đồng, doanh nghiệp cần nắm vững các chính sách quản lý nhà nước hiện hành đối với mặt hàng này. Việc hiểu rõ pháp lý giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị giữ hàng hoặc phạt hành chính.
Theo các văn bản pháp luật hiện hành như nghị định 69/2018/NĐ-CP, vải may mặc mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể làm thủ tục nhập khẩu như các hàng hóa thông thường.
Tuy nhiên, có hai điểm cốt lõi trong chính sách mà bạn bắt buộc phải tuân thủ:
Kiểm tra hàm lượng Formaldehyt và Amin thơm: Căn cứ theo Thông tư 21/2017/TT-BCT và các văn bản sửa đổi, các sản phẩm dệt may (bao gồm vải) phải thực hiện công bố hợp quy về mức giới hạn hàm lượng Formaldehyt và các Amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm Azo trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ,,. Điều này có nghĩa là sau khi thông quan, bạn cần mang mẫu đi test và làm thủ tục công bố.
Cấm nhập khẩu vải đã qua sử dụng: Vải vụn, vải đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu thương mại. Nếu muốn nhập khẩu loại này, doanh nghiệp phải có giấy phép nhập khẩu theo dạng phế liệu làm nguyên liệu sản xuất,.
Xác định mã HS của vải
Bước quan trọng nhất để xác định thuế suất và chính sách quản lý chuyên ngành chính là xác định đúng mã HS (HS Code). Trong biểu thuế xuất nhập khẩu, vải may mặc nằm rải rác từ Chương 50 đến Chương 60 thuộc Phần XI (Nguyên liệu dệt và các sản phẩm dệt),.
Việc áp mã HS phụ thuộc vào thành phần chất liệu (cotton, polyester, len…), công nghệ dệt (dệt thoi, dệt kim), định lượng và khổ vải. Dưới đây là một số nhóm mã HS phổ biến doanh nghiệp có thể tham khảo:
- Vải tơ tằm (Chương 50): Ví dụ nhóm 5007 (Vải dệt thoi từ tơ tằm hoặc từ phế liệu tơ tằm).
- Vải lông cừu/lông động vật (Chương 51): Ví dụ nhóm 5111, 5112 (Vải dệt thoi từ lông cừu hoặc lông động vật loại mịn/thô).
- Vải Cotton (Chương 52): Đây là loại vải phổ biến nhất. Mã HS thường rơi vào nhóm 5208 (Vải cotton có tỷ trọng bông từ 85% trở lên, trọng lượng không quá 200g/m2) hoặc 5209, 5210,.
- Vải từ sợi nhân tạo (Chương 54, 55): Ví dụ nhóm 5407 (Vải dệt thoi từ sợi filament tổng hợp), nhóm 5512-5516 (Vải dệt thoi từ xơ staple nhân tạo).
- Vải dệt kim (Chương 60): Nhóm 6001 đến 6006 (Vải dệt kim hoặc móc, vải thun…).
Thuế nhập khẩu vải may mặc
Chi phí thuế là mối quan tâm hàng đầu ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán. Khi nhập vải may mặc, doanh nghiệp cần đóng hai loại thuế chính:
Thuế nhập khẩu (Import Duty)
Mức thuế suất ưu đãi thông thường dao động từ 5% – 20% tùy thuộc vào mã HS và chất liệu vải.
Ưu đãi đặc biệt: Nếu doanh nghiệp có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ từ các nước có hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam, mức thuế có thể giảm xuống 0%. Ví dụ: C/O Form E (Trung Quốc – ASEAN), Form D (ASEAN), Form VK/AK (Hàn Quốc), Form VJ/AJ (Nhật Bản), Form EV (Châu Âu).
Ví dụ: Nhập vải từ Trung Quốc có C/O Form E hoặc từ các nước ASEAN (Thái Lan, Indonesia) thường được hưởng thuế 0%.
Thuế giá trị gia tăng (VAT)
Mức thuế VAT áp dụng cho mặt hàng vải may mặc nhập khẩu thường là 10% (hoặc 8% tùy theo chính sách giảm thuế của Chính phủ trong từng thời kỳ cụ thể).
Việc tính toán kỹ thuế nhập khẩu vải sẽ giúp doanh nghiệp định giá sản phẩm đầu ra cạnh tranh hơn trên thị trường.
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu vải may mặc
Để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan đầy đủ và chính xác. Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu (Customs Declaration): Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị lô hàng, điều kiện giao hàng (Incoterms).
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Chi tiết quy cách đóng gói, số lượng cuộn, trọng lượng tịnh (Net Weight), trọng lượng cả bì (Gross Weight),.
- Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận tải đường biển hoặc đường hàng không.
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Thể hiện thỏa thuận mua bán giữa hai bên.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Bản gốc hoặc bản điện tử (nếu muốn hưởng thuế ưu đãi đặc biệt),.
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng/Chứng nhận hợp quy: Đối với các lô hàng cần công bố hợp quy theo Thông tư 21/2017/TT-BCT.
- Catalogue/Tài liệu kỹ thuật: Cung cấp thông tin về thành phần vải, mật độ sợi để phục vụ việc tham vấn giá hoặc kiểm hóa (nếu có).
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu vải may mặc
Quy trình nhập khẩu hàng may mặc nói chung và mặt hàng vải nói riêng thường trải qua 4 bước cơ bản sau đây. Doanh nghiệp cần theo sát từng bước để tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi không đáng có.
Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan
Sau khi hàng về đến cảng/sân bay và hãng vận chuyển gửi Giấy báo hàng đến (Arrival Notice), nhân viên xuất nhập khẩu sẽ dựa vào bộ chứng từ (Invoice, Packing List, C/O…) để lên tờ khai hải quan trên phần mềm ECUS/VNACCS. Việc nhập liệu cần chính xác tuyệt đối các thông tin về tên hàng, mã HS, mã loại hình nhập khẩu,.
Bước 2: Phân luồng và xử lý tờ khai
Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ tự động phân luồng: Luồng vàng, luồng xanh, luồng đỏ.
Bước 3: Nộp thuế và thông quan hàng hóa
Doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và VAT theo thông báo trên tờ khai. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, tờ khai sẽ được thông quan (hoặc giải phóng hàng để mang về kho bảo quản chờ kết quả kiểm tra chuyên ngành nếu có),.
Bước 4: Kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy
Đây là bước đặc thù của thủ tục nhập khẩu vải may mặc. Sau khi đưa hàng về kho, doanh nghiệp phải lấy mẫu vải gửi đến các trung tâm kiểm nghiệm được Bộ Công Thương chỉ định để kiểm tra hàm lượng Formaldehyt và Amin thơm.
Nếu kết quả đạt: Doanh nghiệp làm hồ sơ công bố hợp quy và được phép bán hàng ra thị trường,.
Nếu kết quả không đạt: Hàng hóa buộc phải tái xuất hoặc tiêu hủy.
Những lưu ý khi nhập khẩu vải may mặc
Dựa trên kinh nghiệm thực tế, dưới đây là những “điểm nóng” mà doanh nghiệp cần lưu ý để tránh rủi ro:
Tham vấn giá: Vải là mặt hàng rủi ro cao về giá. Cơ quan hải quan thường xuyên nghi ngờ doanh nghiệp khai báo giá thấp để trốn thuế. Do đó, hãy chuẩn bị sẵn hồ sơ chứng minh giá (hợp đồng, chứng từ thanh toán, email đàm phán…) để giải trình khi bị tham vấn,.
Quy định về nhãn mác (Labeling): Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, hàng nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn mác thể hiện: tên hàng hóa, tên và địa chỉ nhà sản xuất/nhập khẩu, xuất xứ hàng hóa. Nhãn mác phải được dán chắc chắn trên kiện hàng (cây vải, thùng carton). Thiếu nhãn mác sẽ bị phạt hành chính rất nặng.
Chi tiết trên packing list: Packing List cần ghi rõ số lượng cuộn (rolls), trọng lượng tịnh (Net Weight), trọng lượng cả bì (Gross Weight), khổ vải… để thuận tiện cho việc kiểm hóa và vận chuyển.
Hàng tồn kho và phí lưu kho: Quy trình kiểm tra chuyên ngành (test mẫu vải) có thể mất vài ngày. Doanh nghiệp nên tính toán thời gian để tránh phí lưu kho bãi (DEM/DET) tại cảng tăng cao.
Thủ tục nhập khẩu vải may mặc tuy không quá phức tạp như các mặt hàng điện tử hay thực phẩm, nhưng lại đòi hỏi sự tỉ mỉ trong việc xác định mã HS và tuân thủ quy định về kiểm tra chất lượng (Formaldehyt). Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu chứng từ, xin C/O ưu đãi thuế đến việc dán nhãn hàng hóa chuẩn chỉnh sẽ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tối ưu chi phí và đảm bảo nguồn nguyên liệu sản xuất ổn định.
- Bài viết hữu ích: Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về quy trình nhập vải may mặc. Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong việc xác định mã HS hay xử lý các thủ tục hải quan, hãy tìm đến các đơn vị Logistics chuyên nghiệp để được tư vấn giải pháp tối ưu nhất.
