Khi gửi hàng dễ vỡ đi xa, khách hàng luôn lo lắng về việc hàng hóa có đến tay người nhận trong trạng thái nguyên vẹn hay không, việc nhà bán hàng nắm rõ việc đóng gói hàng hóa giúp bạn bảo vệ sản phẩm mà còn gia tăng sự hài lòng của khách hàng. Những đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp thường có quy trình xử lý hàng dễ vỡ kỹ lưỡng, từ khâu bốc xếp cho đến giao nhận, giúp bạn giảm thiểu rủi ro và hư hỏng, cùng GoTHL khám phá chi tiết ngay qua bài viết dưới đây.
Lợi ích của việc đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn
Trước khi giao hàng cho khách, chủ shop cần đóng gói cẩn thận, đúng quy chuẩn, nhằm hạn chế hư hỏng và đảm bảo chất lượng, vật thẩm và vật dụng bên trong, nếu bạn nhận được gói hàng chỉnh chu và đẹp mắt, khách hàng cũng có thêm thiện cảm với shop, từ đó đánh giá cao và quay lại mua hàng nhiều lần hơn, việc đóng gói hàng đúng quy chuẩn còn có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển và phân loại, xử lý và vận chuyển hàng hóa đúng thời gian, địa điểm theo yêu cầu, từ đó đem lại một số lợi ích như:
Bảo vệ sản phẩm: Đóng gói đúng cách giúp bảo vệ sản phẩm và tác động xấu như va đập, nứt vỡ, hư hỏng do vận chuyển hoặc môi trường bên ngoài sản phẩm cũng sẽ được hạn chế.
Tối ưu không gian và chi phí: Đóng gói khoa học giúp tận dụng tối đa diện tích lưu trữ, từ đó tiết kiệm chi phí thuê kho, thuê đơn vị vận chuyển, thuê xe taxi tải nhỏ giá rẻ hoặc xe tải chở hàng theo chuyến.
Nâng cao sự hài lòng của khách hàng: Bao bì đẹp, gọn gàng và chắc chắn thể hiện sự chăm chút cho sản phẩm, qua đó gia tăng mức độ hài lòng và củng cố lòng trung thành của khách hàng đối với thương hiệu.
Hướng dẫn quy cách đóng gói các loại hàng hóa
Đây là các hình thức đóng gói từng loại hàng hóa mà chủ shop phải nắm rõ:
Hướng dẫn quy cách đóng gói các loại hàng hóa
Hàng dễ vỡ
Đây là những loại hàng hóa được làm từ chất liệu có cấu trúc mỏng, dễ bị hủ hỏng hoặc biến dạng khi chịu tác động mạnh của ngoại lực trong quá trình vận chuyển như va chạm, rung lắc hoặc thay đổi nhiệt độ.
Các bước đóng gói:
- Quấn giấy báo từng sản phẩm và cố định bằng băng keo.
- Quấn thêm 3–4 lớp giấy bubble cho từng mặt hàng, cố định lại.
- Lót một lớp giấy báo hoặc đệm khí dưới đáy thùng carton.
- Sắp xếp sản phẩm vào thùng, tránh để khoảng trống.
- Nếu còn khoảng trống, chèn thêm giấy báo, xốp vụn hoặc bubble.
- Dán kín miệng thùng bằng băng keo.
- Dán tem cảnh báo “Hàng dễ vỡ”.
Hàng chất lỏng
Hàng chất lỏng là những mặt hàng ở thể lỏng, có đặc điểm là giữ nguyên thể tích nhưng không có hình dạng cố định, chúng dễ thay đổi và thích nghi với hình dạng của vật chứa.
Dung tích dưới 1L – 5 bước:
- Dùng băng keo cố định miệng chai/lọ/túi.
- Quấn thêm 3–4 lớp giấy bubble, cố định lại.
- Lót giấy báo hoặc đệm khí dưới đáy thùng carton.
- Xếp sản phẩm vào thùng, chèn thêm giấy báo/xốp vụn để không còn khoảng trống.
- Dán kín miệng thùng và gắn tem cảnh báo.
Dung tích trên 1L:
– Quấn trước 3–4 lớp giấy bubble ở thân chai/can.
– Tiếp tục quấn thêm 3–4 lớp bubble toàn bộ chai/can, cố định lại trước khi cho vào thùng.
Hàng điện tử
Các sản phẩm thuộc nhóm hàng điện tử hay hàng hóa có giá trị cao khi đóng gói cần đặc biệt chú ý để tránh bị hư hỏng do vận chuyển. Khi đóng gói hàng hóa thuộc nhóm hàng điện tử và hàng hóa có giá trị cao bạn nên sử dụng các chất liệu có độ đàn hồi chống sốc cao như: miếng bọt biển làm từ Polyetylen hay Polyurethane, giấy Bubble chuyên dùng để gói hàng dễ vỡ,…
Hàng điện tử kích thước nhỏ:
- Quấn kín hộp đựng bằng túi nilon, dán băng keo.
- Bọc ngoài 3–4 lớp vật liệu chống va đập (mút xốp, mút mềm, giấy bọt khí…), cố định bốn góc.
- Lót chống sốc dưới đáy thùng, xếp sản phẩm, chèn thêm mút xốp vào chỗ trống.
- Dán kín miệng thùng.
- Bọc toàn bộ thùng bằng 3–4 lớp bubble, cố định bằng băng keo, dán tem cảnh báo.
Hàng điện tử kích thước lớn:
- Có hộp đựng của nhà sản xuất:
- Bọc 2 mặt sản phẩm bằng mút/xốp dày 5cm.
- Quấn 3–4 lớp bubble bên ngoài.
- Dán tem cảnh báo & phiếu gửi hàng.
- Không có hộp đựng của nhà sản xuất:
- Dùng 2 miếng mút/xốp dày 5cm bọc 2 mặt sản phẩm.
- Quấn thêm 3–4 lớp bubble toàn bộ hộp đựng, cố định bằng băng keo.
- Cho hàng vào thùng carton vừa vặn, chèn mút xốp chống va đập, đóng kín miệng thùng và dán tem cảnh báo.
Hàng có hình trụ dài
- Đặt sản phẩm vào ống nhựa vừa vặn.
- Bịt kín 2 đầu bằng băng keo.
- Bọc quanh thân ống bằng 2–3 lớp giấy bubble.
- Dán tem cảnh báo lên thân ống.
Quần áo, sách báo, văn phòng phẩm:
- Bọc sản phẩm bằng bao nilon chống thấm.
- Đặt vào thùng, dán miệng thùng bằng băng keo.
Các sản phẩm khác:
- Bọc 3–4 lớp giấy bubble quanh sản phẩm.
- Cho vào thùng carton, chèn xốp ở chỗ trống, dán miệng thùng lại.
Cách đóng gói hàng dễ vỡ khi vận chuyển đi xa
Với những chuyến hàng vận chuyển đi xa, thời gian và điều kiện di chuyển không ổn định có thể làm gia tăng nguy cơ hư hỏng. Việc đóng gói chỉ đạt tiêu chuẩn khi đảm bảo các quy định chung:
- Sử dụng thùng carton hoặc hộp bìa cứng làm bao bì bên ngoài. Khi đóng gói, cần chèn thêm vật liệu như mút xốp, mút cứng, giấy bọt khí… để lấp đầy khoảng trống trong hộp, hạn chế sản phẩm xê dịch trong quá trình vận chuyển.
- Gói kín bằng băng keo, đảm bảo sản phẩm không rơi ra khỏi bao bì trong quá trình di chuyển. Không sử dụng dây thường hoặc dây vải để đóng gói.
- Đối với hàng hóa đặc biệt như chất lỏng, hàng dễ vỡ, dễ móp méo, dễ nóng chảy, hàng có hình dạng đặc biệt… cần đóng gói phù hợp với điều kiện vận chuyển: sử dụng bao bì chống sốc, chống thấm, gia cố băng keo; với hàng chất lỏng phải quấn nilon 4 lớp quanh sản phẩm trước khi cho vào thùng carton và dán cảnh báo “Hàng dễ vỡ” bên ngoài bao bì.
- Khi đóng gói nhiều sản phẩm dễ vỡ trong cùng một đơn, phải quấn giấy bọt khí riêng từng sản phẩm và dùng vách ngăn hoặc mút xốp để chèn giữa các khoảng trống.
Khối lượng và kích thước hàng hóa đóng gói
Bên cạnh việc tuân thủ quy cách đóng gói hàng hóa, chủ shop cũng cần đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng quy định về khối lượng và kích thước. Cụ thể:
- Trọng lượng: Tối đa 30kg cho mỗi kiện hàng.
- Kích thước một chiều: Tối đa 150cm.
Kinh nghiệm đóng gói hàng hóa từ các shop
Sau đây là một số bí quyết gói hàng hóa hữu ích được nhiều shop online áp dụng thành công:
- Không sử dụng dụng cụ gói hàng đã cũ hoặc hư hỏng (thùng carton, bao nilon, băng keo…) vì có thể ảnh hưởng đến chất lượng đóng gói và độ an toàn của sản phẩm.
- Đối với sản phẩm có giá trị cao, chủ shop nên gói hàng kỹ càng, gia cố băng keo và dán niêm phong cẩn thận để tăng độ an toàn.
- Hóa đơn, phiếu bảo hành, giấy hướng dẫn sử dụng… nên đặt bên trong thùng hàng trước khi đóng gói để tránh thất thoát trong quá trình vận chuyển.
- Tuân thủ đúng các quy cách đóng gói đã hướng dẫn. Khi thực hiện đúng, hàng hóa đến tay khách hàng sẽ còn nguyên đai nguyên kiện, chất lượng đảm bảo và được giao nhanh chóng.
Chỉ cần thực hiện đúng cách đóng gói hàng bán online như hướng dẫn kể trên, GoTHL cam kết hàng khi đến tay khách hàng đảm bảo còn nguyên đai, nguyên kiện và chất lượng đảm bảo trong thời gian ngắn nhất. Bởi, đội ngũ “chiến binh” shipper GoTHL không chỉ được đào tạo cẩn thận, mà còn làm việc tận tâm, được thể hiện qua việc nâng niu và từng gói hàng hóa. Qua đó chắc chắn chủ shop sẽ hoàn toàn hài lòng và an tâm hơn về dịch vụ giao hàng nội thành và liên tỉnh nhanh chóng.
