Quy định về hàng ký gửi

Ký gửi hàng là gì?

Thuật ngữ ký gửi vốn dĩ đã không còn xa lạ trên thị trường, đặc biệt là đối với những người làm kinh doanh, buôn bán hàng hóa nội địa và quốc tế. Về cơ bản, ký gửi hàng là một hình thức giao dịch thương mại mà trong đó, chủ sở hữu hàng hóa sẽ ủy quyền quản lý lô hàng của mình cho một bên trung gian (nhà vận chuyển) để thực hiện nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa đó tới một điểm đích đã được thỏa thuận từ trước.

Xét trên phương diện pháp lý, việc ký gửi hàng thực chất là quá trình chuyển giao tạm thời quyền sở hữu và quản lý tài sản từ bên sở hữu (người gửi) sang bên nhận ký gửi (đơn vị vận tải) thông qua một bản hợp đồng ký gửi rõ ràng. Trong Luật Thương mại Việt Nam, hình thức này còn được biết đến với tên gọi là ủy thác bán hàng hoặc ủy thác vận chuyển. Dĩ nhiên, để đổi lại các dịch vụ tiện ích này, bên ký gửi hàng sẽ có nghĩa vụ thanh toán một khoản cước phí hoặc hoa hồng theo đúng hợp đồng đã ký kết cho bên nhận ký gửi.

Tóm lại, khi bạn có hàng hóa cần vận chuyển và quyết định ủy quyền cho Vận tải Thái Hà, bạn đang thực hiện hành vi ký gửi. Khi đó, mọi vấn đề đau đầu về thủ tục giấy tờ, khai báo liên quan đều sẽ được Vận tải Thái Hà đứng ra chịu trách nhiệm xử lý thay khách hàng với các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Bạn chỉ cần giao hàng, mọi chặng đường còn lại hãy để chúng tôi lo!

Quy định về hàng ký gửi

Để mọi hoạt động vận chuyển chuỗi cung ứng được diễn ra thuận lợi, trơn tru và tuân thủ tuyệt đối luật pháp hiện hành, Vận tải Thái Hà áp dụng các quy định về hàng ký gửi rất chặt chẽ. Chúng tôi chỉ tiếp nhận những mặt hàng được pháp luật cho phép vận chuyển, áp dụng cho cả các tuyến nội địa lẫn quốc tế. Cụ thể, khi mang hàng đến ký gửi, quý khách cần lưu ý đáp ứng trọn vẹn các tiêu chí sau:

• Tính hợp pháp của hàng hóa: Các ấn phẩm, vật phẩm, hàng hóa mang đi ký gửi phải có đủ điều kiện pháp lý để lưu thông hợp pháp trên thị trường trong nước và quốc tế.
• Tuân thủ an ninh vận tải: Tất cả hàng ký gửi đều cần phải tuân thủ đúng các quy định nghiêm ngặt về an ninh do ngành vận tải và hải quan đưa ra, đảm bảo không gây nguy hại cho các chuyến bay hoặc chuyến tàu.
• Đầy đủ chứng từ thương mại: Đối với các lô hàng thương mại, hàng hóa ký gửi bắt buộc phải đi kèm với hệ thống giấy tờ minh bạch như: hóa đơn thương mại (invoice), giấy chứng nhận kiểm định chất lượng hàng hóa, và các loại giấy phép xuất nhập khẩu đặc thù yêu cầu để được tiến hành nhập vào nước sở tại.
• Minh bạch về thuế vụ: Lô hàng ký gửi phải có đầy đủ các chứng từ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các giấy tờ hợp lệ khác theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Việc tuân thủ đúng và đủ các quy định về hàng ký gửi này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chính bạn mà còn giúp rút ngắn tối đa thời gian thông quan, đưa hàng hóa đến tay đối tác một cách thần tốc nhất.

Những loại hàng hóa vận tải Thái Hà không nhận ký gửi

Mặc dù dịch vụ ký gửi mang lại sự tiện lợi vô cùng lớn, nhưng để đảm bảo an ninh quốc gia, an toàn vận tải và tuân thủ luật pháp quốc tế, có những danh mục hàng hóa bị cấm tuyệt đối. Tại Vận tải Thái Hà, chúng tôi kiên quyết từ chối nhận ký gửi đối với các mặt hàng rủi ro sau đây:

• Tiền mặt và giấy tờ có giá: Tiền Việt Nam, các loại ngoại tệ, cũng như các loại giấy tờ có giá trị quy đổi như tiền (ngân phiếu, trái phiếu…).
• Kim loại quý hiếm: Các loại kim khí quý (như vàng, bạc, bạch kim…), các sản phẩm được chế tác và chế biến từ kim khí quý, đá quý, kim cương. Đây là những mặt hàng cần dịch vụ bảo an đặc biệt mà vận tải thông thường không đáp ứng được.
• Hàng hóa vi phạm thuần phong mỹ tục và chính trị: Các văn hóa phẩm đồi trụy, phản động; các loại ấn phẩm, tài liệu có nội dung xuyên tạc, bóp méo sự thật nhằm mục đích chống phá Nhà nước.
• Hàng vũ khí, quân sự: Tuyệt đối không nhận ký gửi vũ khí, đạn dược, trang thiết bị và kỹ thuật quân sự.
• Động vật thực vật đặc biệt: Các sinh vật sống, các loài động thực vật quý hiếm nằm trong sách đỏ cần được bảo tồn.
• Chất cấm, chất gây nghiện: Thuốc phiện, các hợp chất chiết xuất từ thuốc phiện, chất ma túy, cần sa, các chất kích thích thần kinh.
• Hàng hóa nguy hiểm: Bất kỳ vật hoặc chất nào dễ gây cháy, nổ, các chất mang đặc tính nguy hiểm cao, hoặc các chất làm mất vệ sinh, gây ô nhiễm nghiêm trọng đến môi trường sinh thái.

Việc minh bạch trong danh sách từ chối ký gửi này giúp Vận tải Thái Hà duy trì được hệ thống vận hành an toàn, uy tín và mang lại sự an tâm tuyệt đối cho những lô hàng hợp pháp của các đối tác khác.

Chính sách giao nhận hàng ký gửi

Khi lựa chọn Vận tải Thái Hà làm đơn vị ủy thác, khách hàng sẽ được bảo vệ bởi những chính sách giao nhận hàng ký gửi chuyên nghiệp, tận tâm và minh bạch nhất thị trường.

1. Về thời gian vận chuyển hàng ký gửi Sẽ không có một con số cố định tuyệt đối cho mọi chuyến đi, bởi thời gian vận chuyển hàng ký gửi sẽ phụ thuộc vào từng quốc gia đích đến, từng khu vực địa lý và đặc tính của từng loại hàng hóa cụ thể. Tuy nhiên, một điều chắc chắn là dù bạn ký gửi hàng theo diện cá nhân hay hàng order thương mại, thời gian xếp hàng lên phương tiện và làm thủ tục thông quan đều được chúng tôi xử lý với tốc độ tương tự nhau nhằm đảm bảo sự công bằng. Vận tải Thái Hà luôn cam kết mang đến thời gian vận chuyển nhanh nhất thị trường đi kèm với việc tối ưu hóa chi phí cho khách hàng. Song, chúng tôi cũng xin phép được từ chối trách nhiệm bồi thường thời gian giao hàng chậm trễ nếu nguyên nhân xuất phát từ các yếu tố bất khả kháng như thiên tai, bão lụt, dịch bệnh, biến động chính trị, hoặc các yêu cầu phát sinh bất ngờ từ phía cơ quan Hải Quan kiểm tra.
2. Về chính sách vận chuyển hàng ký gửi Sự linh hoạt là điểm mạnh lớn nhất của chúng tôi. Quy định về ký gửi hàng hóa tại Vận tải Thái Hà là không hề hạn chế số lượng; khách hàng hoàn toàn có thể mang đến ký gửi bắt đầu từ 1 sản phẩm duy nhất. Chúng tôi có đủ năng lực và chuyên môn để nhận ký gửi cả những loại hàng hóa đặc thù khó vận chuyển như: hàng dạng chất lỏng, hàng hóa dạng bột, hay các mặt hàng dễ vỡ. Tuy nhiên, có một thực tế trong ngành logistics mà khách hàng cần thấu hiểu: trong suốt quá trình vận chuyển, việc chuyển tải qua nhiều phương tiện khiến chúng tôi rất khó để đảm bảo được sự nguyên vẹn 100% cho vỏ hộp hay thùng carton bên ngoài sản phẩm. Bởi tính chất di chuyển đường dài rất khó tránh khỏi những va đập vật lý làm vỏ bao bì bị móp méo đôi chút.

Đặc biệt, đối với các mặt hàng dễ vỡ như đồ thủy tinh, ly tách, gốm sứ… khách hàng cần phải chủ động đóng gói thật chắc chắn, trang bị đầy đủ túi chống sốc (bubble wrap) bên trong lõi. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc này, bạn hoàn toàn có thể đăng ký sử dụng dịch vụ đóng gói, đóng kiện gỗ chuyên nghiệp do chính Vận tải Thái Hà cung cấp để đảm bảo an toàn tuyệt đối. Trong những trường hợp không mong muốn, nếu xảy ra sự cố hư hỏng hoặc mất mát hàng ký gửi (nếu có), khách hàng hãy hoàn toàn yên tâm vì sẽ được đền bù thỏa đáng dựa theo chính sách bảo hiểm hàng hóa minh bạch của chúng tôi.

Các lưu ý khi ký gửi hàng hóa

Để quá trình hợp tác diễn ra thành công tốt đẹp, tránh những tranh chấp và chi phí phát sinh không đáng có, khách hàng khi đi ký gửi cần nằm lòng những lưu ý quan trọng sau:

• Theo dõi lộ trình chủ động: Khi bạn hoàn tất thủ tục, mỗi đơn hàng ký gửi đều sẽ được cấp một mã tracking (mã vận đơn) riêng biệt trên hệ thống quản lý của Vận tải Thái Hà. Ngay sau khi lên bill, chúng tôi sẽ gửi mã tracking này cho khách hàng. Nhiệm vụ của bạn là chủ động truy cập hệ thống để theo dõi sát sao lộ trình vận chuyển của đơn hàng cho đến khi hàng cập bến an toàn.
• Trách nhiệm đối với hàng đóng gỗ từ nhà cung cấp: Có nhiều trường hợp khách hàng mua hàng từ nhà cung cấp khác và họ đã đóng sẵn thành kiện gỗ trước khi mang đến ký gửi. Trong tình huống này, Vận tải Thái Hà sẽ không chịu trách nhiệm đối với chất lượng hàng hóa thực tế bên trong kiện, vì chúng tôi không thể kiểm tra, tháo dỡ để xác định tình trạng lúc ban đầu. Nếu có lỗi về phẩm chất hàng hóa bên trong kiện gỗ nguyên vẹn, khách hàng vui lòng làm việc trực tiếp với nhà cung cấp của mình.
• Cung cấp thông tin chuẩn xác: Khách hàng bắt buộc phải đọc kỹ các chính sách ký gửi hàng hóa của chúng tôi để mọi vấn đề phát sinh được giải quyết dựa trên tinh thần hợp tác, rõ ràng. Đặc biệt, bạn cần cung cấp thông tin mô tả hàng hóa ký gửi và địa chỉ giao/nhận hàng chính xác tuyệt đối. Nếu xảy ra sai lệch thông tin dẫn đến việc giao nhầm hoặc hoàn trả, khách hàng sẽ phải tự chịu trách nhiệm chi trả thêm phí phát lại cũng như các khoản phụ phí liên quan khác.
• Địa điểm nhận hàng: Khi hàng về đến Việt Nam, hàng ký gửi sẽ được tập kết vận chuyển về 2 tổng kho chính của chúng tôi đặt tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Khách hàng có thể linh hoạt chọn phương án tự đánh xe qua kho để lấy hàng, hoặc tiếp tục sử dụng dịch vụ vận chuyển giao hàng nội địa tận nơi (Door-to-door) do Vận tải Thái Hà cung cấp để tiết kiệm thời gian.

Hoạt động ký gửi hàng hóa ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy lưu thông hàng hóa toàn cầu. Việc nắm vững khái niệm, chính sách cũng như các quy định về hàng ký gửi không chỉ giúp bạn chủ động hơn trong mọi kế hoạch kinh doanh mà còn hạn chế tối đa các rủi ro đáng tiếc. Với kinh nghiệm dày dặn, quy trình làm việc chuyên nghiệp cùng chính sách minh bạch, Vận tải Thái Hà tự hào là điểm đến tin cậy để quý khách hàng an tâm gửi gắm mọi chuyến hàng.

Nếu bạn đang có nhu cầu ký gửi hàng hóa nội địa hay quốc tế, đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với Vận tải Thái Hà để được tư vấn lộ trình và nhận báo giá ưu đãi nhất thị trường hiện nay!